会议室不够用?先试试做好会议管理

阅读 160  ·  发布日期 2022-04-26 18:21:04  ·  北京神州视翰科技有限公司

在职场中,会议总是一个绕不开的工作内容。大到公司的战略规划,小到部门的每日晨会,让“我想想今天有没有约会”似乎成了吾日三省吾身的一部分。

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议发挥着不可取代的作用的同时,所涉及的场景也越来越广泛,大大小小的会议将职场人的日常生活安排得“过分充实”,公司的会议室也是如此,甚至成为了公司里的“稀缺资源”。

把着门抢占会议室的场景相信对大家来说都不算陌生,先到先得的默认规则让人直挠脑壳。

那您有没有想过,这可能并不是因为会议室不够用,而是没有提前做好会议管理呢?

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神州视翰会议预约管理系统正是为了实现办会“零失误”,让会议的各个环节井然有序不冲撞,确保会议资源不浪费而推出的的软硬一体化办公辅助系统,致力于抓好会前、会中、会后三个环节进行预约安排和管理,系统化、无纸化地达到“约会”目的,减轻行政人员工作压力。

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✦会前✦

线上:会议室查询、在线预约、管理;与会人员邀请;会议通知推送

线下(配合会议室门牌/会议综合屏):各会议室信息、状态显示;闲时播放宣传片

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✦会中✦

线上:会议文件上传共享

线下(配合会议室门牌):会议签到、会议室状态显示

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✦会后✦

线上:会议室使用信息统计;签到信息统计导出

线下(配合会议室门牌):各会议室信息、状态显示;闲时播放宣传片

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✦探索更多功能✦

花样签到:

多人脸签到(支持在线)

人脸识别签到(支持离线识别+活体检测)

二维码扫码签到

短信链接签到

拍照签到

 

多系统对接:

钉钉系统对接

OA系统对接

门禁系统对接

中控系统对接

 

手机端操控:

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节目制作

集中管控

报表管理

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神州视翰会议预约管理系统满足了企业会议室资源线上、线下管理的简化需求,操作简单,效果卓越,为企业优化会议管理体系和会议资源分配提供了一个科学的、高效的解决思路。

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